Prestazioni ordinarie.
In questa categoria rientrano le attività comprese nel mandato conferito all’amministratore ed incluse nel compenso concordato per tale mandato, in quanto corrispondenti e necessarie alla normale amministrazione del condominio e specificatamente:
- svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio (esempio: ricevere la corrispondenza e gli atti indirizzati al condominio);
- custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti del condominio, per i tempi previsti dalle vigenti normative;
- cura dell’osservanza del regolamento di condominio;
- esecuzione delle delibere assembleari;
- apertura e gestione del c/c bancario o postale del condominio;
- redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo ed invio di copia degli stessi ai condomini;
- convocazione a mezzo di raccomandata A.R. o con mezzo equipollente e con indicazione degli argomenti all’ordine del giorno dell’assemblea annuale e presenza alla medesima nonché, redazione del processo verbale;
- convocazione della riunione annuale del consiglio di condominio (se esistente);
- invio di copia del verbale della stessa a tutti i condomini, assenti e presenti;
- messa a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, dei documenti relativi al condominio e, prima dell’assemblea, dei documenti giustificativi delle spese, se richiesto consegna di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
- predisposizione della disciplina dell’uso delle cose comuni e cura della prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i condomini, nel rispetto delle norme vigenti, nonché svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili;
- gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione ed ottemperanza alle disposizioni della stessa;
Prestazioni straordinarie.
Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
- convocazione a mezzo raccomandata A.R. o in forma equipollente, con indicazione degli argomenti all’ordine del giorno delle assemblee ulteriori rispetto a quella annuale e partecipazione alle stesse per tutta la loro durata, nonché, redazione del relativo processo verbale;
- partecipazione all’assemblea annuale per la parte eccedente il limite di durata di tre ore, nonché partecipazione alla riunione annuale del consiglio di condominio (se esistente) per la parte eccedente le tre ore;
- convocazione e partecipazione alle riunioni del consiglio di condominio (se esistente), ulteriori rispetto a quella annuale;
- cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), nel caso d’interventi straordinari non ripetitivi;
- convocazione e presenza alle riunioni di eventuali commissioni speciali;
- compimento di ogni intervento necessario ed urgente nell’interesse del condominio;
- compimento degli adempimenti di seguito riportati, nei casi di interventi straordinari sull’immobile condominiale previsti dai commi quarto e quinto dell’art. 1136 Cod. civ.:
- richiesta dei preventivi;
- sottoscrizione del contratto sulla base di schema preventivamente approvato dall’assemblea;
- raccolta e contabilizzazione dei versamenti effettuati da parte dei singoli condomini;
- pagamento all’impresa degli acconti contrattualmente stabiliti e del saldo, a seguito di rilascio di specifiche certificazioni del direttore dei lavori;
- rendicontazione finale e riparto definitivo della spesa straordinaria tra i condomini;
- espletamento delle incombenze di competenza dell’amministratore relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condomini (es.: IVA agevolata; riduzione IRPEF ecc.);
- compimento di tutte le attività connesse agli adempimenti relativi alla sicurezza nel cantiere;
- partecipazione alle udienze davanti all’Autorità giudiziaria in relazione a vertenze nelle quali il condominio sia parte;
- stampa ed invio solleciti di pagamento condomini morosi;